Kayıt
Kongreye katılım sağlamak isteyen tüm katılımcıların çevrim içi kayıt formunu doldurmaları ve ilgili kayıt ücretini yatırmaları gerekmektedir. Kayıt işlemleri, ödeme dekontunun kongre sistemine yüklenmesi veya kongre sekretaryasına iletilmesi sonrasında kesinleşecektir.
Kongre Kayıt Ücretleri
Kayıt ücretine dahil olan hizmetler
- Tüm bilimsel oturumlara katılım
- Açılış ve kapanış törenleri
- Davetli konuşmacı oturumları
- Panel ve forumlar
- Kahve molaları
- Öğle yemekleri
- Kongre çantası
- Yaka kartı
- Elektronik kongre programı
- ISBN'li elektronik özet bildiri kitabı
- Dijital katılım belgesi
- Bildiri sunan katılımcılar için sunum belgesi
- Sergi alanına giriş
- Networking etkinlikleri
Kayıt ücretine dahil olmayan hizmetler
- Konaklama
- Ulaşım
- Gala Gecesi katılımı
- Ücretli atölyeler (varsa)
- Sosyal gezi programları
- Kişisel harcamalar
Atölye Kayıt Ücretleri
Önemli Bilgilendirmeler
- Atölyeler 4- 6 Aralık 2026 tarihleri arasında kongre programında belirtilen gün ve saatlerde gerçekleştirilecektir.
- Lisans öğrencisi kayıtlarında güncel öğrenci belgesinin sisteme yüklenmesi zorunludur.
- Sadece atölyeye katılmak isteyen katılımcılar için kongre kaydı yapılması zorunlu değildir.
- Atölyeler eş zamanlı gerçekleştirileceğinden aynı saat diliminde yalnızca bir atölyeye kayıt yaptırılabilir.
- Atölye kontenjanındaki yeriniz, atölye kayıt ücretinin ödenmesi ile kesinleşir.
- Atölyelerin açılabilmesi için minimum katılımcı sayısına ulaşılması gerekmektedir. Yeterli başvuru olmaması durumunda Düzenleme Kurulu tarafından ilgili atölye iptal edilebilir veya katılımcılar uygun görülen başka bir atölyeye yönlendirilebilir.
- Atölyelere tam katılım sağlayan katılımcılara Katılım Sertifikası verilecektir.
Kongrenin ikinci günü düzenlenecek Gala Gecesi, katılımcıların bilimsel program dışında sosyal etkileşim kurmalarını, ulusal ve uluslararası meslektaşlarıyla bir araya gelmelerini amaçlayan özel bir organizasyondur.
Program Kapsamı
- Gala Yemeği
- Canlı müzik
- Networking etkinlikleri
- Ödül töreni
- Sponsor teşekkür programı
- Hatıra fotoğraf çekimleri
Gala Gecesi Hakkında
- Katılım isteğe bağlıdır.
- Kontenjan sınırlıdır; ön kayıt gereklidir.
- Kongre kaydı yaptıran katılımcılar, çevrim içi sistem üzerinden ayrıca Gala Gecesi kaydı oluşturabilecektir.
- Ücret bilgisi daha sonra ilan edilecektir.
- Organizasyon yeri ve saat bilgisi kongre programı ile birlikte duyurulacaktır.
Ödeme Bilgileri
Kayıt ücretleri yalnızca banka havalesi/EFT yoluyla kabul edilecektir
Kayıt Onayı
Ödeme kontrolünün ardından kayıt onayı e-posta yoluyla tarafınıza iletilecektir.
İPTAL HALİ
15 Kasım 2026 tarihinden sonra iptal halinde kongre bilet parası ile varsa atölye ve gala katılım ücretlerinin iadesi söz konusu olmayacaktır. Bu tarihe kadar yapılacak iptallerde ise ücretin tamamı iade edilecektir.